目前日期文章:201401 (3)

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如何把工作做完 做對 做好在辦公室裡,是不是常常覺得工作做不完,一定要加班才能完成?或覺得工作愈做愈多,無法收尾?你有沒有想過,自己究竟在忙什麼? 「時間管理的殺手,就是沒有計畫,」長宏專案管理顧問公司總經理周龍鴻說。 多做計畫,避免天天救火 每天要做的事,可分成4種:急迫又重要、急迫但不重要、重要但不急迫,不重要也不急迫。多數人會先做「急迫又重要」的事,往往「重要但不急迫的事」會因為一直拖著沒有做,有天突然變成「重要且急迫的事」。這時候,你就得趕去救火,要是沒救到,就會出大麻煩。「大部分的人很忙,是因為把應該拿來做計畫的時間拿去做急迫的事,使做『重要但不急迫的事』的時間變成0。這會造成惡性循環:今天要救火是因為昨天重要的事情沒做,今天重要的事又因為去救火不能做,所以明天又會著火,愈燒愈大,」周龍鴻說。如果一開始就想省下計畫(Plan),執行(Do)的時間或許會一樣,但卻要花很多時間檢核(Check),最後甚至無法行動(Action)。這就是某些企畫案只能用來交差了事,實際執餐飲設備行卻漏洞百出的原因。想要簡化工作,必須做好明智的時間管理,把大部分時間都拿來做「重要但不緊急的事」。審慎評估,避免規畫失焦 「做計畫」並不是寫出厚厚的一本報告,而是一個「事先規畫」的概念。周龍宏說,很多人一開始就直接寫計畫(他稱之為「小P」),卻沒有經過評估(也就是「大P」),最後結果一定會失焦。比如說,老闆要你寫一份企畫案,你沒有問清楚老闆的目的,也沒請教專家或資深同事的意見(跳過了大P),回去就開始埋頭找資料(直接進入小P)。最後寫出一本不符老闆和客戶需要的企畫,只好來來回回修改,反而浪費更多時間。周龍鴻是這套「P理論」的忠實信徒。從約定採訪時間到採訪當天,約有兩周。期間,他與記者通過2次電話、2次MSN與數封e-mail,擬出4個版本的訪談內容。「我把你當成我的客戶,我要提供對《經理人月刊》讀者有用的內容,加上採訪時間已很接近截稿日,如此也可以讓你容易寫出稿子,」他對記者說。萬一,你一直都忙著處理「急迫又重要的事」,沒時間做計畫,可以採取的策略就是「速戰速決」,省景觀設計下一點時間思考。「你有沒有想過,萬一你又掉了一次錢包,該怎麼辦?」周龍鴻從口袋裡掏出皮夾,抽出一張折得四四方方的A4紙張,上面是他的駕照、身分證等重要文件的影印。掉過一次皮夾後,他學會把所有證件正本留在家裡,只帶一張有照片的健保卡做為證明之用。「『掉皮夾』就像一個專案,結案後要把特別的學習經驗歸檔,這就是計畫的功用!」一般人之所以缺乏執行力,是因為沒有高效率。周龍鴻建議用「大塊時間法則」,把每天要做的事分成「容易的事」與「重要的事」,每天至少要有連續120分鐘能專心做事,完全不受打擾。先用前30分鐘完成「容易的事」(就是「急迫但不重要」或「不重要也不急迫」),像是回e-mail。時間一到,不管有沒有做完,就切到規畫專案之類「重要的事」上,如果做得起勁,超過90分鐘也無所謂。每天下班前再「Check」,要是今天的「Do」有沒有做好,再調 整明天的「Action」。只要能貫徹用PDCA拆解每一件事,就能用最有效率的方式,達成工作與生活的終極目標。 如何用PDCA做人生與工作的時間管理? PDCA不支票借款只可用來做平日的工作排程,小到每天哪幾個小時該做那件事,大到個人一生的目標規畫,都可以套用在PDCA的架構下,幫你做出最理想的分配,善用人生的每分每秒! Step1:先擬定出自己的「人生目標」,並以此做為制定計畫的準則,讓每一個年度計畫都能符合自己預期的最終人生目標。 Step2:在確認人生目標後,將關於「工作」與「人生」所有的「年度計畫」列出來,並依照「重要性」「急迫性」及「成功機會」來給分數,最佳的給5分,最差的給 1 分。將3個分數相乘,分數最高者,為最優先執行的計畫。 Step3:在確定該先執行哪些計畫後,再將每個計畫都用PDCA來加以拆解,規畫出應做事項與工作內容。Step4:在確定應做事項後,執行時,依照每周的進度或每天的體力分佈狀況,決定做事的時間。Step5:最後,每件事都用「大塊時間法則」來執行。如此,就能確實掌握每件事的重要性,將時間做出最有效率的安排。

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海賊灣房型最新照片章魚纏到海賊灣螃蟹咬到大門野女人做的海鳥螃蟹咬到房間螃蟹咬到房間章魚纏到房間(被浪打到房間)今天請朋友重拍海賊灣照片他比較專業相機又好 剛剛去拿回來 果然和我拍的不同今天山上下雨 天氣很不穩定 一館野人山莊又被我搞破壞了今天整理森林小屋加了戶外廚房和意象裝置過幾天再post上來 先傳今天的海賊灣和大家分享海賊灣~螃蟹咬到,章魚纏到.被浪打到三種房型介紹酒店經紀http://tw.myblog.yahoo.com/senseion20015185/article?mid=5680&prev=6393&next=5673&l=f&fid=25非民宿,只是創作空間分享慶祝野女人新空間開幕 即日起訂房一次全額匯款可以少200元喔!(本優惠不適用於春節連假)海賊灣是野女人以24天改造完成的作品~為什麼稱為作品~因為那是我一手打造完成的 每一根漂流木~每一顆貝殼~每一顆石頭~一草一木一磚一牆都是親手完成  蘋果日報特地以山海民宿王全版面報導酒店經紀~2010/3/13/14日新加坡新傳媒我行我宿節目 特地過來採訪報導 我們不是民宿~不是只是賣房間~它是渡假屋~每間房都有自己的院子獨立的門~我們沒有路標~沒有招牌只是創作空間分享~海賊灣離市區約七點五公里 開車約十分鐘 海賊灣地圖http://tw.myblog.yahoo.com/senseion20015185/article?mid=3795&prev=3801&next=3187&l=f&fid=23一館:野人山莊離市區約九公里 二館:海賊灣離市區約七點五公里 開車約十分鐘 三酒店經紀館:寄居蟹沙灘渡假屋(在海賊灣附近)四館:寄居蟹沙灘輕食空間(有兩個住宿空間和一間餐廳)(如果你喜歡海邊~二館的海賊灣和三館的寄居蟹渡假屋和四館的寄居蟹輕食空間都是在海邊喔 前面就是沙灘)海賊灣不提供早餐~但冰箱裡有幫房客準備的麵包與點心~可以自己烤麵包再泡杯咖啡或香草茶坐在院子裡好好享受海賊灣的日出酒店打工http://tw.myblog.yahoo.com/senseion20015185/article?mid=5401&prev=5415&next=5323&l=f&fid=7記得看日出用昇表

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懷念的這兩隻母鴿,懷念的這兩隻母鴿,還沒數位相機時拍的.白羽灰母綜合4位,奧斯卡.紅母:牧女者(漢城拍賣會)剛移至新竹新家時,共52隻養不到7天,鄰居整合負債就開始到管委會去告狀,社區連署簽名在我家門口貼大字報.我下班後看到也很生氣就把牠撕掉,隔天上班出門遇到隔壁人家也跟他打招呼,看來好像沒事,結果汽車貸款晚上回來又一張,同時也被老婆看到!為了不讓老婆以後在社區與人不好過.我只好將52隻放在車上,也找不到可寄養的人家,兩天過了,車上的鴿便味又難聞!當膠原蛋白天就上網(記得在聯盟)52隻2萬.當晚新竹張先生就將52隻抓走,當季紅母下代新竹東區就入(33還是23忘了).結果鴿子處理後,我隔壁那家就搬走,原來他是租面膜戶.

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